八个阶段
跟踪记录，而不只是跟踪活动。
以下阶段说明信息和审批如何在一个协调采购项目中向前流转。单项服务可以从相关阶段进入，无需重复已经完成的工作。
提交您的需求
产品、数量、规格、目的地、时间和所需服务。
我们核对信息，确认该项目是否在服务范围内。
可供讨论的需求说明。
确认范围与报价
已确认的需求和商务限制条件。
我们说明工作内容、费用、第三方服务、买方责任和不包含事项。
书面服务范围与报价。
搜寻并比较供应商
如已有意向供应商或方案，请一并提供。
我们寻找候选供应商，比较价格、能力、交期和包装。
带对比说明的候选名单。
核验选定的供应商
希望核查的供应商及您关注的重点问题。
我们核查企业登记、生产能力、文件和商业风险。
供您决策的核查结果与风险提示。
确认样品与规格
您对样品、图纸、包装和验收标准的意见。
我们协调打样并记录已确认的内容。
已确认的产品规格。
协调采购与生产
订单确认、付款审批和变更要求。
我们跟进生产节点并保存文件记录。
可控的订单进度。
检查并处理发现的问题
检查方案、抽样水平和可接受标准。
我们安排检查，并以照片记录结果。
您作出的放行、返工或暂停决定。
安排运输与交接
目的地、贸易术语以及进口商或清关安排。
我们准备货物和文件，并与选定的服务商交接。
可获得的运输与跟踪信息。
买方确认节点
重要承诺不应被隐藏在流程之中。
对于实质影响供应商选择、产品接受、付款和出货放行的商务决定，买方仍保留最终责任。
范围确认
项目进入执行前，确认工作内容、费用、责任、除外事项和第三方角色。
供应商确认
在审阅商务比较结果及与决策相关的核验信息后选择供应商。
产品 / 订单确认
生产推进前确认样品、规格、商务条款以及重要变更。
放行 / 出货确认
货物放行或交给物流服务商之前，审阅验货结果和运输安排。
持续传递的记录
文件记录的价值，在于后续决策继续使用同一套已确认依据。
记录可以降低供应商、买方、验货人员或物流服务商依据不同版本要求开展工作的风险。
需求记录
产品、数量、质量、目的地、时间和商务限制条件。
供应商决策文件
候选名单、报价比较、核验结果以及尚未解决的风险。
已确认产品依据
规格、样品、包装、标签和验收标准。
订单控制记录
采购条款、关键节点、重要变更和审批。
验货记录
检查表、抽样结果、照片以及放行 / 暂停决定。
出货文件
包装后货物数据、出口文件交接、路线 / 服务商信息，以及可获得的跟踪信息。