让核查深度匹配决策风险
核验深度应当与您承担的风险相匹配。
首次询价与支付模具款、生产定金或进行高价值复购,需要的证据深度并不相同。核验范围应围绕您希望保护的具体决策确定。
01
桌面核验
审阅登记信息、公开记录和供应商提供的文件,核对主体身份和基本一致性。
02
能力审阅
当供应商所声称的生产能力影响选择时,增加产品、场地、产能或经营证据的核查。
03
现场 / 专业核查
远程证据不足时,协调约定的现场评估或由具备资质的第三方开展审计。
证据领域
目的在于用可获得的证据检验重要声明。
法律主体
注册公司名称、统一社会信用信息、法律状态,以及商业文件中所使用的交易主体。
地址与经营一致性
注册地址、所述工厂或办公地点,以及经营情况是否与所提供证据保持一致。
能力声明
所宣称的产品、设备、生产角色、人员或产能,是否有文件、现场证据或约定检查支持。
文件一致性
审阅许可证、证书、报价、收款信息和其他交易记录,识别重要不一致。
核验结果应该说明什么
有价值的核验报告应把证据与假设清楚区分。
已确认
现有证据在本次核验范围内支持该项事实。
不一致
不同记录之间或与供应商陈述之间存在冲突。
未核实
供应商尚未提供足够证据确认该事项。
需要后续核查
可能需要现场检查、专业审计、测试或补充文件。
重大付款之前
核验应当支持决策,而不是替代商业判断。
供应商核验可以减少不确定性,但不能保证未来表现、产品质量、偿付能力或交付。订单控制和验货仍然是独立决策。
