中国供应商核验清单
多数供应商问题在首次付款之前就已经有迹可循。本清单说明应核实哪些内容、按什么顺序核实，以及每项核查能说明和不能说明什么。请在支付定金或确认开模之前完成这些步骤。
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一、确认法律主体
先从身份开始。商号、平台店铺和法律主体是三件不同的事，只有法律主体才能签署合同。
- 索取营业执照，并阅读中文名称，而不只是英文译名。
- 将统一社会信用代码与公开登记信息进行核对。
- 确认登记的经营范围涵盖您计划采购的产品。
- 查看注册资本、成立日期和当前登记状态。
- 付款前确认银行账户名称与法律主体完全一致。
二、区分工厂与贸易公司
两者都可能合适。风险在于不清楚对方属于哪一类，因为这会影响价格、交期和质量管控。
- 直接询问对方是自行生产还是外购产品。
- 将登记的经营范围与其声称的生产活动进行对比。
- 询问哪些工序自有完成，哪些工序外协。
- 要求提供与您产品类型对应的产线照片或视频。
- 索取工厂地址，并与登记地址进行核对。
三、评估生产能力
能力核查用于判断供应商能否按您的质量标准和数量实际交付。
- 询问您所采购产品的月产能，而不是整个工厂的产能。
- 询问关键工序使用的设备和工艺。
- 询问生产和质量管控岗位的人员数量。
- 询问其在您目的地市场及相关要求方面的经验。
- 询问内部检查不合格时的处理方式。
四、审阅文件与证书
证书只有在覆盖正确的产品、正确的标准且在有效期内时才有意义。
- 确认每份证书所列产品与您采购的产品一致。
- 核对发证机构、证书编号和有效期。
- 在可行的情况下，向发证机构核实证书编号。
- 涉及标准要求时，索取检测报告而不仅是证书。
- 未注明日期或未签署的文件应视为未经核实。
五、从商务角度审阅报价
明显低于市场的报价，通常隐藏着材料变更、规格差异或不切实际的交期。
- 以书面形式确认贸易术语、币种、有效期和付款条件。
- 确认单价包含哪些内容，例如包装、模具和检测。
- 按照同一份书面规格，至少比较三份报价。
- 询问下单后哪些情况会导致价格或交期变化。
- 询问模具费用，并确认模具的归属。
六、记录未决风险
以书面记录结束核查。仅存在于聊天记录中的核验，后续难以据此采取行动。
- 列出已确认、未确认和仍不清楚的事项。
- 记录沟通过程中出现过变化的答复。
- 确定哪些未决事项必须在付款前解决。
- 保存营业执照、证书和最终报价的副本。
本文的适用限制
- 核验反映的是核查当时的供应商情况，不能预测其后续履约表现。
- 文件审阅无法识别全部伪造或借用的证书。
- 核查结果良好，并不能替代出运前的验货。
- 本文为一般性信息，不构成针对具体产品的法律、税务或海关意见。