中国出口单证概览

商业单证

这类单证描述交易本身，用于付款和海关估价。

• 商业发票列明交易双方、货物、金额、币种和贸易术语。
• 装箱单列明箱数、重量、尺寸和箱内货物。
• 销售合同或采购订单记录已约定的条件。
• 核对发票、装箱单和合同三者是否一致。

运输单证

这类单证证明运输合同关系，并常常决定谁可以提货。

• 提单用于海运，并可作为物权凭证。
• 空运单用于空运，不作为物权凭证。
• 陆运或铁路运单用于陆路运输。
• 在单证签发前确认收货人和通知方。
• 单证签发后再更正，会耗费时间和费用。

原产地与优惠原产地单证

• 原产地证书说明货物的生产地。
• 优惠原产地证书可能依据贸易协定降低关税。
• 能否享受优惠，取决于您具体产品的原产地规则。
• 出运前确认目的地接受的证书类型。

产品与监管单证

具体要求完全取决于产品本身和目的地市场。

• 涉及标准要求时的检测报告和符合性证书。
• 植物、动物和食品类产品的检疫或卫生证书。
• 电池、化学品和气雾剂等危险品申报文件。
• 实木包装的熏蒸或热处理记录。
• 受管制产品的许可证或批文。

以书面方式划分责任

多数单证争议实质上是范围争议，应在合同中解决。

• 明确每份单证由哪一方准备、何时提供。
• 明确证书、认证和修改费用由谁承担。
• 明确贸易术语，因为它决定进出口手续的责任归属。
• 尽早确认目的地进口商和清关代理。