如何准备产品采购需求
供应商是按照他们理解的内容报价的。需求含糊会带来无法比较的报价和偏离方向的样品。本文说明在联系供应商之前应准备哪些信息，使每份报价都在回答同一个问题。
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准确描述产品
描述应做到：即使供应商此前从未与您沟通，也能据此做出正确的产品。
- 说明产品名称、用途以及销售的目标市场。
- 给出带公差的尺寸，并标明哪些尺寸属于关键尺寸。
- 说明材料、材质等级以及表面处理或涂层要求。
- 如有图纸、照片或参考样品，请一并提供。
- 指出不得替换的部件。
如实说明数量与时间
数量决定价格、模具决策以及供应商是否有意向。虚高的预测会在后续损害合作关系。
- 分别给出首单数量和合理的年度预估量。
- 说明首单是否为试单。
- 给出货物必须到达的日期，而不是希望发运的日期。
- 说明时间安排是固定的还是有调整空间。
以可衡量的方式定义质量
“质量好”无法用于检验，设定为限值的标准才可以。
- 说明外观、功能和尺寸的验收标准。
- 说明期望采用的抽样标准和可接受质量水平。
- 列出产品必须通过的测试及采用的测试方法。
- 明确哪些属于严重缺陷，哪些属于轻微缺陷。
明确包装与标识
包装是意外费用和目的地拒收的常见原因，应在需求中说明，而不是临近出货才提出。
- 说明零售包装、内盒和出口外箱的要求。
- 说明外箱尺寸、重量上限和托盘要求。
- 列出目的地市场要求的全部标签。
- 说明条码、原产地标注和语言要求。
说明商务与合规条件
- 说明贸易术语和目的港或目的城市。
- 说明目标价格区间和币种。
- 列出出货时需要提供的认证和文件。
- 说明目的地的进口商由谁担任。
向所有供应商发送同一份需求
只有输入一致，比较才有意义。使用一份书面需求，并记录任何偏离该需求的答复。
- 对所有供应商使用同一份文件和同一版本号。
- 要求供应商按照规格报价，而不是按替代方案报价。
- 要求供应商明确指出其建议变更的部分。
- 将所有回复整理在同一张对比表中。
本文的适用限制
- 详细的需求可以提高报价质量，但本身并不能证明供应商具备相应能力。
- 目的地要求会发生变化，量产前请确认您所在市场的现行规定。
- 目标价格应建立在调研基础上，不切实际的目标会筛掉有能力的供应商。
- 本文为一般性信息，不能替代针对具体产品的合规意见。